第一条 为规范仪器设备和家具等物资采购活动,提高资金使用效益,保障和促进学院各项事业的发展,根据国家相关法律法规和《澳门人威尼斯4399货物集中采购管理实施细则》《澳门人威尼斯4399分散采购管理实施细则》《澳门人威尼斯4399采购与招投标管理办法》等管理规定,制定本细则。
第二条 本细则所称物资及服务采购活动,指学院以购买、委托开发、自我开发等方式获得仪器设备、数据库、软件及服务的行为。
第三条 本细则所指物资及服务采购活动,指申请使用学院教学业务费(包括本科和研究生)、学科建设经费、学院发展基金、教师个人科研课题等经费的采购活动。
第四条 物资采购应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第五条 购置申请人对所要采购的物资应进行充分的市场调研及论证。
第七条 拟购置单价在2万元以下的项目,可在电子商城、网上竞价系统、商务询价谈判等三种形式中任选一种来落实采购;单价2万元以上或总价在5万元以上的项目,按照学院统一采购的要求,填写《澳门人威尼斯4399货物、服务类项目采购申请表》暨《项目可行性论证报告》(详见附件内容)等材料到澳门人威尼斯4399办公室,以便向学校采购招标中心报备审批。采购完成后需按学校要求进行验收,提交采购项目验收报告单及相应的物资购销合同交澳门人威尼斯4399办公室留底存档。
第八条 拟购置单价在10万元以上或总价在20万元以上的项目,按照学校的统一要求,需填写提交《澳门人威尼斯4399货物、服务类项目采购申请表》暨《澳门人威尼斯4399大额购置项目申请书暨可行性论证报告》等材料到澳门人威尼斯4399办公室,以便向学校采购招标中心报备审批,采购完成后需按学校要求进行验收,提交采购项目验收报告单及相应的物资购销合同交澳门人威尼斯4399办公室留底存档。。
第九条 项目拟申请单一来源方式采购的,需按学校要求填写提交《货物/服务类项目采购申请表》、《项目单一来源采购申请报告》、《学院专家评审组对该项目可行性的论证报告》等材料到澳门人威尼斯4399办公室,以便向学校采购招标中心报备审批,采购完成后需按学校要求进行验收,提交采购项目验收报告单及相应的物资购销合同交澳门人威尼斯4399办公室留底存档。
第十条 单价2万元以上或总价在10万元以上的工程类项目采购,需填写《澳门人威尼斯4399工程类项目采购申请表》。
第十一条 学院一般于每年11月初征集下一年度的采购申请,采购申请提交到澳门人威尼斯4399办公室,汇总后安排专家进行论证,办公会审议并公示无异议后按学校采购要求来落实执行。
第十二条 本细则自公布之日起生效。未尽事宜,由澳门人威尼斯4399办公会负责解释。
相关附件材料可对应不同采购类型的压缩包下载后查询。
附件1-《货物、服务类项目采购申请表》(申请人需在采购管理系统中提交).doc
附件2-----澳门人威尼斯4399购置项目申请书暨可行性论证报告(教学科研仪器设备).doc
附件3-----货物校内分散采购范围及采购方式.docx
附件4-----澳门人威尼斯4399网上竞价采购管理试行办法.docx
附件5-----物资集中采购校外委托招标方式工作流程.docx
附件6.1---物资集中采购单一来源采购方式工作流程.docx
附件6.2--《单一来源采购专家论证意见表》模板及要求.doc
附件7----《澳门人威尼斯4399合同审核表》(仅适用于国资设备处集中采购的物资且必须双面打印).doc
附件8-----设备(软件)购销合同(内贸)范本.doc
附件9-----货物、服务类项目采购验收报告单范本.doc
附件10---应标公司需提供的资料清单---参加商务询价谈判采购的模板---2019.6.24.docx
附件11----最新合同审核表模板--2019.5.9.doc